Send dine fakturaer på mail
Skal du som leverandør sende faktura til A/B Dannebo II, så send faktura vedhæftet som pdf til:
Det giver en række fordele – f.eks.:
- Fakturaen bliver læst elektronisk og det minimerer fejl
- Sikrer rettidig betaling og korrekt beløb
- Sikker og korrekt bilagsgodkendelse
- Større kundetilfredshed hos kunde og administrator
- Afsender modtager bekræftelse på modtagelse af fakturaen
Sammen med fakturanummer sender du også dit firmanavn.
Send fremover faktura direkte fra regnskabsprogrammet
Gem mailadressen i dit regnskabsprogram, så kommende fakturaer automatisk bliver sendt som pdf til rette mailadresse. Dermed beholder vi vigtige data i pdf-filen, det sikrer at faktura bliver læst korrekt og vi undgår unødige arbejdsgange som f.eks. rykkere. Undlad at sende kontoudtog, nyhedsbreve og rykkere m.v. til denne e-mailadresse – du skal kun benytte den til at sende fakturaer.
Bestyrelsen kan også maile fakturaer
Hvis bestyrelsen modtager fakturaer fra leverandører, så henvis leverandøren til at maile til denne adresse. Bestyrelsen kan naturligvis også videresende en faktura til adressen.